Meny
En storbildsskärm kan göra stor skillnad på ett event. Den kan visa talare, presentationer, sponsorer, livekamera, schema, grafik, film, sociala medier eller information till publiken. Men rätt lösning handlar inte bara om att välja en stor skärm.
Skärmen måste passa platsen, publiken, ljuset, innehållet och produktionen runt omkring. En skärm som fungerar bra på en scen inomhus behöver inte vara rätt för en mässa, ett sportevent eller en utomhusfestival.
När du hyr en storbildsskärm får du en lösning som är anpassad för just tillfället. Du slipper köpa utrustning, tänka på lagring och hantera tekniken själv. Samtidigt får du hjälp med rätt storlek, rätt pixel pitch, montage, signalflöde, tekniker och genomförande.
I den här guiden går vi igenom hur du hyr storbildsskärm till event, vad du bör tänka på i briefen och hur processen ser ut från första fråga till nedmontering.
Hyra storbildsskärm passar bäst när behovet är tillfälligt, när förutsättningarna varierar eller när skärmen ska användas till ett specifikt event.
Det kan till exempel vara:
Om du bara behöver skärmen under en dag, en helg eller en begränsad period är hyra oftast enklare än köp. Du får rätt utrustning för eventet utan att behöva investera i en permanent lösning.
Hyra är också bra när du inte vet exakt vilken skärm du kommer behöva nästa gång. Ett event kanske kräver en bred scenbakgrund, medan nästa behöver två mindre skärmar på sidorna av scenen. Genom att hyra kan lösningen anpassas varje gång.
Olika event kräver olika lösningar. Storlek, placering, pixel pitch, ljusstyrka och montage behöver anpassas efter lokalen och publiken.
När du hyr kan du välja en skärm som passar just det eventet, i stället för att försöka använda samma skärm i alla sammanhang.
En LED-skärm kräver förvaring, transport, service och teknisk kunskap. För många företag är det inte värt att äga utrustning som bara används ibland.
Vid hyra ingår normalt planering, teknik, uppbyggnad, drift och nedmontering. Det gör processen enklare och minskar risken för problem under eventet.
En storbildsskärm är en del av en större produktion. Den ska ofta kopplas ihop med bildmixer, kameror, datorer, presentationer, ljud, ljus och annan eventteknik.
När du hyr får du hjälp av tekniker som ser till att signaler, format och innehåll fungerar. Det är särskilt viktigt vid liveevent där det inte finns utrymme för teknikstrul.
En hyrd lösning kan anpassas efter eventets storlek. Du kan välja en mindre skärm för ett företagsevent, en större LED-vägg för en scen eller flera skärmar för en mässa.
Det gör hyra flexibelt, särskilt om dina event varierar i storlek och typ.
Vid hyra får du en tydlig leverans: vilken skärm som ska användas, hur den ska monteras, när den byggs, vem som sköter tekniken och vad som händer efter eventet.
Det gör det enklare att planera produktionen och samordna med lokal, scen, ljud, ljus och övriga leverantörer.
Det är inte alltid självklart om du ska hyra eller köpa LED-skärm. Den enkla skillnaden är att hyra passar tillfälliga behov, medan köp passar återkommande eller fasta behov.
Hyr om:
Köp om:
För ett återkommande event kan det ändå vara klokt att hyra. Många väljer hyra eftersom varje event har olika förutsättningar, olika scenlösningar och olika krav på teknik.
När man pratar om storbildsskärm till event handlar det ofta om LED-skärmar. En LED-skärm byggs av flera paneler som sätts ihop till önskad storlek och form.
Det gör tekniken flexibel. Skärmen kan byggas bred, hög, kvadratisk, som scenbakgrund eller som sidorskärm. Den kan användas både inomhus och utomhus, beroende på vilken typ av paneler som används.
Jämfört med projektor har LED flera fördelar vid event. Bilden är ljusstark, fungerar bättre i ljusa miljöer och kräver inte samma projektionsavstånd. LED-skärmen är dessutom själva bildytan, vilket gör den lättare att placera i många scen och eventmiljöer.
Projektor kan fortfarande fungera i vissa sammanhang, särskilt i mörka lokaler där man redan har rätt projektionsyta. Men för många event där synlighet, storlek och flexibilitet är viktigt är LED-skärm ett starkare alternativ.
En bra hyrproduktion börjar med en tydlig brief. Den behöver inte vara perfekt, men den bör ge leverantören tillräckligt med information för att kunna rekommendera rätt lösning.
Det viktigaste att få med är:
Ju mer information som finns i briefen, desto lättare är det att välja rätt skärm och undvika överraskningar.
Innehållet påverkar valet av skärm mer än många tror. En skärm som ska visa scenvideo ställer andra krav än en skärm som ska visa presentationer med text och grafer.
Fundera på om skärmen ska visa:
Om skärmen ska visa liten text behöver den ha tillräckligt hög upplösning och rätt pixel pitch för avståndet. Om skärmen främst ska visa video, stora budskap och grafiska ytor kan kraven vara annorlunda.
Det är också viktigt att veta vilket format innehållet ska produceras i. En bred LED-vägg kan kräva ett annat bildformat än en vanlig 16:9-skärm. Därför bör innehåll och skärm planeras tillsammans.
Storleken på skärmen bör utgå från publiken, avståndet och vad som ska visas.
En vanlig miss är att välja skärm utifrån vad som får plats på scenen, utan att tänka på hur publiken faktiskt kommer uppleva bilden. En skärm kan vara stor på ritningen men ändå kännas liten längst bak i lokalen. Den kan också vara onödigt stor om publiken står nära.
Frågor att ställa:
För större event kan det vara bättre med en kombination av skärmar. En huvudskärm på scenen och sidorskärmar för publik längre bak kan ge bättre upplevelse än en enda skärm.
Pixel pitch är avståndet mellan pixlarna på LED-skärmen. Det anges i millimeter och påverkar hur skarp bilden upplevs på nära håll.
En lägre pixel pitch ger tätare pixlar och bättre skärpa på nära avstånd. En högre pixel pitch kan fungera bra när publiken står längre bort.
En enkel tumregel är att pixel pitch i millimeter ungefär motsvarar ett bekvämt minsta betraktningsavstånd i meter.
Exempel:
Det här är bara riktlinjer. Innehåll, skärmstorlek och publikens förväntningar spelar också in.
Vid presentationer och text är pixel pitch viktigare. Vid scenbakgrund, video och stora visuella budskap kan en grövre pixel pitch ofta fungera bra.
En skärm för utomhusbruk behöver klara helt andra krav än en skärm inomhus.
Utomhus behöver man tänka på:
En inomhusskärm behöver oftast inte vara lika ljusstark eller vädertålig, men kan behöva högre upplösning om publiken står nära.
Det är därför viktigt att vara tydlig med om eventet är inomhus, utomhus eller delvis utomhus. En skärm som fungerar i en mässhall är inte automatiskt rätt för en scen på ett torg.
Hur skärmen ska monteras påverkar både pris, planering och säkerhet.
Vanliga alternativ är:
Valet beror på platsen, storleken, publiken och vilka möjligheter som finns i lokalen. I vissa lokaler finns riggpunkter i taket. I andra fall behöver skärmen stå på golv eller byggas med egen konstruktion.
För utomhusevent blir säkerheten extra viktig. Vind, underlag och publikflöden behöver tas med i planeringen.
Storbildsskärmen är bara en del av helheten. För att den ska fungera behövs ofta flera andra delar.
Det kan till exempel vara:
Om eventet har livekamera, talare, presentationer och film behöver signalflödet planeras ordentligt. Det ska vara tydligt vem som levererar vilket innehåll, vilka format som används och vem som byter mellan olika bildkällor.
För enklare event kan lösningen vara relativt enkel. För större produktioner krävs mer planering.
Priset för att hyra storbildsskärm beror på flera faktorer. Det handlar inte bara om skärmens storlek.
Det som brukar påverka priset är:
Två event med samma skärmstorlek kan därför ha olika pris. Ett enkelt inomhusevent med god tillgång till lokalen är inte samma sak som ett utomhusevent med vindkrav, längre byggtid och tekniker under hela kvällen.
En bra offert bör därför beskriva hela leveransen, inte bara skärmens kvadratmeter.
För att få en bättre offert på hyrd storbildsskärm är det bra att ha svar på följande:
Du behöver inte ha alla svar klara från början. Men ju mer information som finns, desto enklare blir det att rekommendera rätt lösning.
Tekniker rekommenderas om skärmen är en viktig del av eventet, om innehållet ska bytas live eller om flera bildkällor ska hanteras.
Tekniker är särskilt viktigt vid:
Vid enklare informationsskärmar eller loopat innehåll kan behovet vara mindre. Men om eventet är viktigt är tekniker på plats ofta en billig försäkring mot problem.
Att hyra storbildsskärm är ofta det bästa valet för event, mässor, konserter, konferenser och tillfälliga produktioner. Det ger flexibilitet, rätt teknik för rätt tillfälle och hjälp med planering, montage och genomförande.
Det viktigaste är att börja med användningen. Vad ska skärmen visa? Hur stor är publiken? Hur långt bort står tittaren? Är eventet inomhus eller utomhus? Behövs tekniker på plats?
När de frågorna är tydliga blir det enklare att välja rätt storlek, pixel pitch, montage och teknisk lösning.
Hos Trefyr hjälper vi dig hela vägen från brief till genomförande. Vi rekommenderar rätt storbildsskärm, planerar tekniken, bygger upp skärmen, testar innehållet och ser till att allt fungerar under eventet.
Vi kan hjälpa dig att utforma nyckelfärdiga lösningar för uthyrning eller installation av LED-skärmar inom alla användningsområden. Oavsett storlek, komplexitet eller typ av installation hittar vi lösningen som uppfyller dina behov.
David Kallentoft
Projektledare/försäljning
Telefon: +46 760-271887
E-post: sales@trefyr.se
